Data tersebar di banyak tempat
Nota manual, Excel, dan chat pelanggan tidak saling terhubung. Rekap akhir bulan jadi pekerjaan berjam-jam.
Kelola Bengkel Lebih Mudah dalam Satu Platform
POS modern untuk bengkel dengan fitur booking, inventory, CRM, hingga laporan keuangan. Semua operasional bengkel Anda terpantau real-time, dari satu dashboard.
- Implementasi cepat, ±7 hari
- Gratis training & pendampingan
- Pantau operasional secara real-time
Masih kelola bengkel dengan cara lama?
Buku catatan, Excel, dan grup WhatsApp membuat data terpisah-pisah. Akibatnya keputusan lambat dan potensi profit hilang setiap hari.
Stok spare part tidak akurat
Part tercatat ada tapi fisik kosong. Servis tertunda, pelanggan kecewa, dan stok mati menumpuk di rak.
Harga & paket servis sulit dikelola
Update harga harus dilakukan manual, memakan waktu, dan rawan terjadi perbedaan harga.
Riwayat servis pelanggan hilang
Tidak tahu kendaraan mana yang harus servis berkala, sehingga pelanggan lama tidak pernah kembali.
Kebocoran & selisih kas
Transaksi manual dan pencatatan yang tidak terpusat membuat selisih kas lebih sulit ditelusuri.
Sulit memantau banyak cabang
Harus menelepon tiap cabang untuk tahu omzet, stok, dan performa mekanik hari ini.
Satu platform, seluruh operasional bengkel terkendali
OtoServia menyatukan kasir, data pelanggan & kendaraan, stok, laporan, hingga invoice B2B dalam satu sistem yang rapi dan mudah dipakai tim Anda.
Buat order servis lebih cepat dan akurat
Buat work order servis dalam hitungan detik, tanpa bolak-balik cek stok ke gudang.
- Cari spare part & jasa dengan cepat. Temukan item yang dibutuhkan dan tambahkan ke order hanya dengan beberapa klik.
- Buat paket servis & item on-demand dengan mudah. Paket tune up, servis berkala, atau jasa khusus bisa dibuat sesuai kebutuhan.
- Ketersediaan stok real-time. Sisa stok langsung terlihat saat item dipilih, tidak ada lagi janji palsu ke pelanggan.
- Review order sebelum checkout. Lihat ringkasan lengkap, ubah kuantitas, atau hapus item dengan mudah.
Master data terpusat untuk semua cabang
Satu sumber data yang sama dipakai seluruh cabang. Tidak ada lagi duplikasi pelanggan atau harga jasa yang berbeda-beda.
- Satu profil pelanggan, banyak kendaraan. Riwayat tiap unit tercatat rapi di bawah satu pemilik.
- Registrasi kendaraan cepat & terstruktur. Nomor polisi, VIN, merek, tipe, dan tahun tersimpan konsisten.
- Master data dibagikan ke seluruh cabang. Pelanggan bisa servis di cabang mana saja tanpa input ulang.
- Katalog produk & jasa terpusat. Kelola harga, kategori, dan paket servis dari satu tempat.
Stok akurat, pergerakan barang terlacak
Pantau stok di setiap rak dan lokasi, serta ketahui setiap perpindahannya antar cabang.
- Visibilitas stok real-time. Pantau level stok setiap saat tanpa perlu stok opname manual.
- Semua pergerakan tercatat. Setiap barang masuk, keluar, dan terpakai punya jejak yang jelas.
- Akurat lintas cabang. Stok tiap lokasi terpisah namun tetap terpantau dalam satu dashboard.
- Pembelian, transfer, dan penyesuaian stok. Lengkap dengan riwayat audit setiap adjustment.
Laporan fleksibel & kontrol akses yang aman
Ambil keputusan berbasis data, sekaligus pastikan hanya orang yang berhak yang bisa mengakses data sensitif.
- Laporan bisa dikustomisasi & diekspor. Akses, atur, dan unduh laporan untuk keputusan yang lebih tepat.
- Hak akses berbasis peran. Kasir, mekanik, kepala cabang, dan owner punya kewenangan berbeda.
- Batasi fitur & data sensitif. Margin, harga beli, dan diskon hanya terlihat oleh yang berwenang.
- Audit trail lengkap. Setiap perubahan data tercatat: siapa yang mengubah dan kapan terjadi.
Invoice B2B siap kirim dalam satu klik
Punya pelanggan fleet atau korporat? Gabungkan banyak transaksi menjadi satu invoice rapi tanpa rekap manual.
- Pilih banyak transaksi sekaligus. Cari berdasarkan SPK, kode booking, ID pelanggan, nomor polisi, atau VIN.
- Atur tanggal tagihan. Tentukan periode dan gabungkan transaksi terpilih menjadi satu invoice.
- PDF profesional otomatis. Invoice rapi lengkap dengan rincian item dan total, siap dikirim.
- Proses penagihan lebih cepat. Kurangi selisih data dan percepat pembayaran dari klien korporat.
Semua yang bengkel Anda butuhkan, tanpa tambal sulam
Dari kasir sampai program loyalitas, semua modul saling terintegrasi di satu platform.
POS Bengkel
Transaksi jasa dan part dalam satu struk, multi metode pembayaran, dan tutup kas harian yang rapi.
Inventory
Stok real-time, minimum stok, transfer antar cabang, dan penyesuaian dengan riwayat audit.
CRM
Segmentasi pelanggan, follow up otomatis, dan riwayat interaksi di satu tempat.
Customer Database
Satu profil pelanggan dengan banyak kendaraan, lengkap dengan riwayat servis tiap unit.
Appointment
Booking online, pengaturan slot stall & mekanik, dan antrian servis yang terkendali.
Work Order
Pantau setiap proses pengerjaan kendaraan dari mulai masuk hingga selesai, lengkap dengan statusnya.
Digital Inspection
Checklist pemeriksaan digital dengan foto, hasilnya bisa dikirim langsung ke pelanggan.
Service Reminder
Pengingat servis berkala otomatis berbasis waktu atau kilometer agar pelanggan kembali.
Loyalty
Poin, membership, dan tier pelanggan untuk meningkatkan frekuensi kunjungan.
Promotion
Buat promo, diskon, dan paket bundling dengan aturan yang jelas dan terkontrol.
Multi Branch
Kelola banyak cabang dengan master data terpusat dan laporan per lokasi.
Dashboard
Omzet, margin, produktivitas mekanik, dan performa cabang dalam satu layar.
Dari demo sampai bengkel jalan penuh dalam 4 langkah
Bisa. Data pelanggan, kendaraan, katalog part, dan harga jasa dapat diimpor dari Excel atau sistem sebelumnya. Tim implementasi kami akan membantu memandu proses pemetaan dan penyesuaian data hingga siap digunakan di OtoServia.
1
Book Demo
Konsultasi 30 menit untuk memahami alur kerja bengkel Anda dan melihat langsung produknya.
2
Setup & Migrasi Data
Kami pandu saat migrasi data pelanggan, kendaraan, part, dan harga jasa ke dalam sistem.
3
Pelatihan Tim
Kasir, service advisor, mekanik, dan manajer dilatih sesuai peran masing-masing.
4
Go Live & Pendampingan
Sistem berjalan penuh dengan pendampingan tim support dan review performa berkala.
Kenapa pemilik bengkel memilih OtoServia
Bukan sekadar aplikasi kasir. OtoServia dirancang untuk meningkatkan kapasitas servis dan profit bengkel Anda.
−70%
waktu rekap & pekerjaan manual
+25%
pelanggan kembali servis berkala
±7 hari
waktu implementasi rata-rata
1 layar
untuk memantau semua cabang
*Angka ilustrasi berdasarkan rata-rata peningkatan pengguna OtoServia. Hasil dapat berbeda tiap bengkel.
Mengurangi pekerjaan manual
Nota, work order, stok, dan laporan terbentuk otomatis dari satu alur transaksi.
Semua data dalam satu tempat
Pelanggan, kendaraan, part, dan transaksi saling terhubung tanpa file terpisah.
Monitoring real-time
Pantau omzet, stok, dan status work order kapan saja, dari mana saja.
Meningkatkan profit
Kontrol margin, tekan stok mati, dan tingkatkan pelanggan yang kembali servis.
Mudah digunakan
Antarmuka bersih dan intuitif, tim non-teknis bisa langsung pakai hari pertama.
Implementasi cepat
Setup, migrasi data, dan pelatihan tim rata-rata selesai dalam satu minggu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Belum menemukan jawabannya? Tim kami siap menjelaskan langsung saat demo.
Rata-rata 7 hari kerja untuk satu cabang, termasuk setup, migrasi data pelanggan & part, serta pelatihan tim. Untuk jaringan multi cabang, kami buat jadwal bertahap per lokasi.
Bisa. Data pelanggan, kendaraan, katalog part, dan harga jasa dapat diimpor dari Excel atau sistem sebelumnya. Tim implementasi kami membantu proses pembersihan dan pemetaan data.
Sangat cocok. Master data pelanggan, kendaraan, produk, dan jasa dikelola terpusat lalu dibagikan ke seluruh cabang. Laporan bisa dilihat per cabang maupun konsolidasi.
Akses diatur berbasis peran (role-based access control), sehingga data sensitif seperti harga beli dan margin hanya terlihat oleh pihak berwenang. Setiap perubahan data terekam dalam audit trail lengkap dengan nama pengguna dan waktunya.
Tidak. Antarmuka OtoServia dirancang sederhana untuk kasir, service advisor, dan mekanik. Sebagian besar pengguna sudah lancar setelah satu sesi pelatihan.
Bisa. Cari transaksi berdasarkan SPK, kode booking, ID pelanggan, nomor polisi, atau VIN, pilih beberapa sekaligus, tentukan tanggal tagihan, lalu gabungkan menjadi satu invoice PDF yang siap dikirim.
Lihat OtoServia bekerja di bengkel Anda
Sesi demo 30 menit, gratis, tanpa komitmen. Kami tunjukkan alur kerja OtoServia sesuai kondisi bengkel Anda saat ini.
- Demo disesuaikan dengan alur kerja bengkel Anda
- Simulasi transaksi, stok, dan laporan secara langsung
- Estimasi waktu implementasi & kebutuhan tim
- Konsultan produk berpengalaman di industri otomotif
Hubungi kami langsung
Konsultan kami siap membantu Anda pada hari kerja, 09.00–17.00 WIB.
- WhatsApp +62 878-7795-1260
- Email anggoro@otoservia.com